ondernemen

Het coronavirus (COVID-19) houdt momenteel de hele wereld in zijn grip. Voor bedrijven kan dat een behoorlijke financiële strop betekenen. Veel ondernemers hebben te maken met een terugloop van opdrachten en andere bedrijven hebben helemaal geen inkomen. De overheid heeft daarom een veelomvattend pakket aan maatregelen geïntroduceerd. We vertellen je er hieronder meer over.

Allereerst – welke algemene regels zijn er getroffen?

De huidige regels gaan over social distancing en hebben geresulteerd in onder meer een samenscholingsverbod, de verplichting anderhalve meter afstand te houden en de tijdelijke sluiting van horecagelegenheden en sportclubs. Deze regels gelden vooralsnog tot en met 28 april.

Welke regelingen zijn er voor zzp’ers en mkb’ers?

Zelfstandige ondernemers die door de pandemie inkomsten verliezen, kunnen gebruik maken van de zogenoemde Tijdelijke Overbruggingsregeling voor Zelfstandig Ondernemers, de TOZO. Zzp’ers en mkb’ers hebben daarmee recht op een maximum van €1500 netto per maand. Een aanvraag doen kan via de gemeente.

Welke regelingen zijn er voor zwaar getroffen sectoren?

Ondernemers in een van de zwaar getroffen sectoren, bijvoorbeeld de horeca, mogen gebruikmaken van de Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren, de TOGS. De TOGS helpt getroffenen aan een eenmalige tegemoetkoming van €4000. Een aanvraag doen kan opnieuw via de gemeente.

Welke regels zijn er voor de vergoeding van mijn personeelskosten?

Heb je personeel in dienst? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). Je dient dan bij het UWV een aanvraag in voor een substantiële tegemoetkoming op het gebied van loonkosten. Deze regeling wordt ook uitgevoerd door het UWV. Eenmaal goedgekeurd ontvang je een voorschot in drie termijnen.

Hoe zit het met de belasting? Moet ik dat gewoon betalen?

Mócht je verwachten in de knel te komen door belastingzaken, dan kun je uitstel aanvragen bij de Belastingdienst. Wie daarvoor in aanmerking komt, kan drie maanden uitstel krijgen.

Is het ook mogelijk om geld te lenen?

Het is mogelijk om geld te lenen, daar waar de Borgstelling MKB-kredieten recent is versoepeld. Die versoepeling is echter alleen bedoeld voor ondernemers die maximaal 250 werknemers in dienst hebben, een jaaromzet van vijftig miljoen euro draaien óf een balanstotaal van 43 miljoen hebben. 

Een alternatief is de Garantie Ondernemersfinanciering. Hiermee kun je minstens 1,5 miljoen en maximaal vijftig miljoen lenen.

Waar moet ik verder op letten?

De Kamer van Koophandel waarschuwt ondernemers dat er verschillende bedrijven actief zijn die zich presenteren als een overheidsinstelling. Ze willen dan, in ruil voor geld, bovengenoemde zaken voor je regelen. Doe daarom aanvragen altijd zelf – dat is ook de bedoeling. Een aanvraag doen kost géén geld en kan eenvoudig bij je eigen gemeente of bij het UWV

De opkomst van sociale media en de zogenoemde on-demand-cultuur heeft adverteren eenvoudiger, toegankelijk en ook nog eens voordeliger gemaakt. Dat is weliswaar goed nieuws, maar heeft er ook toe geleid dat sommige bedrijven – stom gezegd – maar wat doen ten opzichte van hun marketingcampagnes. Schreeuwerige advertenties en alles voor de likes – om de concurrent een hak te zetten die waarschijnlijk hetzelfde doet. En nee: dat heeft weinig tot geen effect. Soms is subtiliteit beter. En daar komt stickermarketing om de hoek kijken.

In een wereld waarin de gemiddelde consument duizenden prikkels per dag binnenkrijgt, is het voor adverteerders lastig staande houden. Veel van hen gaan mee in deze tamelijk opdringerige cultuur, maar er zijn voorbeelden van organisaties die wat dat betreft op de rem trapten en het, laten we zeggen, rustiger aan deden. Met stickers, bijvoorbeeld. Déze zes campagnes vinden wij absoluut briljant.

Reddit

Reddit kennen we inmiddels als ’s werelds populairste forum, met ongeveer een miljard bezoekers per dag. Vanzelfsprekend was de site niet altijd zo populair en in het begin moest de organisatie rondkomen met een advertentiebudget van slechts vijfhonderd dollar. Dat werd voor een groot deel besteed aan stickers. Stickers die, als het maar even kon, ergens werden opgeplakt – op straatborden, bijvoorbeeld. En het werkte, getuige het succes dat Reddit vandaag de dag boekt. Allemaal door stickers te bedrukken.

Cillit Bang

Cillit Bang is nu een van de meestvoorkomende merken in het huishouden, maar ook het schoonmaakmiddel moest ergens beginnen. In het geval van Cillit Bang vond de start plaats in de vorm van een transparante sticker die op een munt werd bevestigd. Deze munt werd vervolgens voor de helft schoongemaakt door het product en meegegeven als wisselgeld aan klanten. Die zagen zodoende direct het verschil tussen de ongepolijste én de met Cillit Bang schoongemaakte helft van de munt. Het resultaat: 337% meer verkoop op de plekken waar deze stickercampagne werd toegepast.

Batman Begins

De serie Batman Begins had geen dure reclameseries nodig om een groot bereik te creëren. De makers achter het populaire programma gebruikte gewóón stickers en plakten deze bovenop allerlei lantaarnpalen. Zodra deze aan werden gezet, scheen zodoende het wereldberoemde Batman-symbool op de stoep. Creatiever én unieker dan de doorsnee commercial.

Folgers Coffee

We zijn in Nederland misschien niet heel bekend met Folgers Coffee, maar dat is aan de andere kant van de oceaan, in de Verenigde Staten, wel anders. De filterkoffie behoort daar tot de meest gedronken merken van het land. Misschien dat Folgers Coffee ook in Nederland een stickercampagne kan lanceren om voet aan wal te zetten. Tenslotte heeft dit eerder gewerkt: zij plaatsten stickers van een koffiebeker rondom putdeksels om de sfeer van een dampende bak troost neer te zetten. 

Gillette

Goed – Gillette geeft miljoenen uit aan advertenties met beroemde voetballers die tijdens de duurste reclameblokken worden uitgezonden. Maar de producent van scheermessen is ook in staat om simpeler te denken. Dat blijkt wel uit de stickercampagne die ze in het verleden in Manhattan, New York uitstalden. Hoe? Door stickers van bebloede zakdoeken bovenop bestaande stickers met ongeschoren mannen te plakken. De boodschap? ‘Deze man heeft zich geschoren met amateuristische messen. Gebruik Gillette om dit te voor komen.’

Inventief én effectief!

Pedigree

Een van de grootste producenten van hondenvoer ter wereld, Pedigree, ging nóg een stapje verder om zijn voer aan de man, in dit geval aan de hond, te brengen. Ze beplakten de straat niet alleen met stickers van hun product, maar spoten deze ook nog eens onder met geurextract van Pedigree’s hondenvoer.

Viervoeters op straat begonnen massaal deze stickers te likken, waarna ze hun baas smekend aankeken met maar één boodschap: haal alsjeblieft Pedigree in huis. Nóg beter is het feit dat deze stickers voor de deur van supermarkten werden geplaatst. Klanten konden zodoende direct naar binnen om een pak uit het schap te trekken.

Als jouw zakelijke- en privéfinanciën door elkaar heenlopen, kan er behoorlijk wat verwarring ontstaan. Die onduidelijkheid kan bijvoorbeeld leiden tot problemen met de belastingaangifte. Dat is natuurlijk het laatste wat je als ondernemer wilt. Daarnaast heb je als ondernemer verschillende fiscale voordelen op aankopen. Hieronder vind je 7 tips om je zakelijke- en privéfinanciën te scheiden. 

1. Open een zakelijke rekening 

Zonder een zakelijke rekening is er geen beginnen aan om door de bomen het bos nog te zien wanneer het aankomt op zakelijke- en privéfinanciën. Door een zakelijke rekening te openen, creëer je meteen een goed inzicht. Zo zie je bijvoorbeeld direct of een uitgave zakelijk is of niet, zodat je deze kunt aftrekken bij de Belastingdienst. 

Heb je dit nog niet gedaan omdat je denk dat het te veel tijd of moeite kost? Met de juiste documentatie is het helemaal niet moeilijk of tijdrovend om een zakelijke rekening te openen. Het openen van een zakelijke rekening is natuurlijk niet gratis, maar dit mag je wel fiscaal aftrekken als bedrijfskosten.

Met een zakelijke rekening krijg je sneller een beeld van hoe jouw bedrijf ervoor staat. Wellicht heb je geld achter de hand die je kunt gebruiken als het wat minder gaat met je bedrijf, maar je krijgt een beter overzicht van hoe je gezond je onderneming is als je eventuele buffers op je privérekening laat staan. Bonusvoordeel van een zakelijke rekening is dat het een stuk professioneler staat. De rekening staat tenslotte op naam van jouw bedrijf in plaats van op jouw naam. 

2. Vraag een zakelijke creditcard aan 

Een zakelijke creditcard is als het ware een verlengstuk van je zakelijke rekening. Je kunt de creditcard voor alle zakelijke aankopen gebruiken, waarna je je uitgaven netjes op een rij ziet staan in je account. Het fijne is dat je meteen verzekerd bent tegen diefstal, beschadiging en verlies. Ook is een creditcard handig als je vaak reist voor je werk. Bij sommige hotels en autoverhuurbedrijven kun je niet boeken zonder creditcard. 

Twijfel je wat voor creditcard het beste past bij jouw bedrijf? Dit kan afhangen van verschillende zaken. Vergelijk verschillende goedkope creditcards met elkaar voordat je een keuze maakt. 

3. Vermijd het betalen van cash 

Zodra je een zakelijke creditcard hebt, kun je het betalen van cash zoveel mogelijk vermijden. De kans dat dit dwars door elkaar heen gaat lopen is erg groot. 

4. Zorg dat zakelijke inkomsten op de goede rekening komen

Na het openen van een zakelijke rekening is het belangrijk dat alle zakelijke inkomsten voortaan op deze rekening worden gestort. Dikke kans dat veel van deze inkomsten uiteindelijk alsnog op je persoonlijke rekening komen te staan, dus het klinkt wellicht als een onnodige stap. Het is echter een belangrijk onderdeel van het goed bijhouden van je financiën. 

5. Maak een vast salaris over 

Met een zakelijke rekening kun je jezelf elke maand een vast salaris uitkeren. Dit zorgt voor meer structuur. Stel een realistisch bedrag vast aan de hand van de je inkomsten en uitgaven. Heb je een goede maand gedraaid? De verleiding is dan misschien groot om dit direct naar je privérekening over te boeken, maar probeer het op je zakelijke rekening te laten staan. Zo heb je daar wat achter de hand voor een mindere maand, of als je ziek of op vakantie bent. Komt er steeds veel meer binnen dan je jezelf aan vast salaris uitkeert? Evalueer jaarlijks of een salarisverhoging aan de orde is. 

6. Maak een duidelijk onderscheid 

Zorg ervoor dat je zakelijke betaalpas echt alleen voor zakelijke uitgaven gebruikt en andersom. Soms kan dit een grijs gebied zijn. Stel: je luncht met een zakenrelatie, maar er worden geen zaken besproken. Waar valt dit dan onder? Bepaal voor jezelf waar de grens ligt en maak hier een duidelijk onderscheid in. Heb je een keer met je privérekening een zakelijke uitgave gedaan? Declareer dit dan direct aan je eigen bedrijf. 

7. Gebruik een online boekhoudprogramma 

Het leven als ondernemer wordt een stuk eenvoudiger met een online boekhoudprogramma. Het programma berekent precies voor jou wat er binnenkomt en wat er uitgaat. Naast dat je je financiën zo beter kunt scheiden en bijhouden, bieden de meeste online boekhoudprogramma’s een hoop extra functionaliteiten, zoals het versturen van facturen en het scannen van bonnetjes. 

Als ondernemer krijg je vaak zoveel voor je kiezen dat het zomaar kan gebeuren dat je iets vergeet. Het betalen van een rekening, bijvoorbeeld. Nu is dat in principe geen probleem, maar wanneer het erg lang duurt óf vaker voorkomt, wordt het een ander verhaal. Schuldeisers houden het dan niet bij een vermaning, maar sturen – in het allerergste geval – een deurwaarder op je af.

Maar goed. Zover is het – gelukkig – nog niet wanneer je onverhoopt een aantal dagen te laat bent met het betalen van je rekeningen. De schuldeiser is namelijk verplicht je eerst een betalingsherinnering te sturen. Daarna is hij ook nog verplicht om je te voorzien van een aanmaning. In dit stadium kun je, als ondernemer zijnde, nog bepaalde betalingsvoorwaarden en -regelingen overeenkomen. De schuldeisende partij heeft tenslotte nog geen extra kosten gemaakt en wil gewoon ontvangen waar hij recht op heeft – het door jou verschuldigde bedrag.

Een incassobureau

Dat verandert echter na het versturen van zowel de herinnering als de aanmaning. In de meeste gevallen schakelt een bedrijf dan een incassobureau in. Dit is een derde partij die, namens de schuldeiser, probeert het verschuldigde bedrag te vangen. Het contact verloopt vanaf dat moment ook niet meer rechtstreeks met de schuldeisende partij, maar via dit bureau.

Dat alles doet zo’n incassobureau natuurlijk niet gratis. De kosten voor het inschakelen van het bureau komt op jouw bordje. Inderdaad – bovenop de schuld die je al hebt opgebouwd. Niet erg wenselijk, dus.

De deurwaarder

We kennen allemaal de horrorverhalen van de deurwaarder die je deur platloopt en je televisie en bankstel invordert. Wees gerust: je moet het wel héél bont maken, wil zoiets gebeuren. Toch is een deurwaarder geen ondenkbaar scenario. Deze kan namelijk ook schulden innen – in opdracht van de schuldeiser. Bovendien heeft de deurwaarder meer mogelijkheden dan een incassobureau. Ze kunnen dagvaardingen uitbrengen, beslag leggen op je loon en – dus toch – je woning ontruimen.

Wat kan ik het beste doen?

Gelukkig is het zo dat een deurwaarder niet onaangekondigd je woning binnenstormt. Heb je een brief ontvangen van een incassobureau of een deurwaarder? Dan is het verstandig om hier zo snel mogelijk op te reageren. Het kan natuurlijk altijd zo zijn dat de rekening in de tussentijd al is betaald. Laat dit de schuldeiser absoluut weten: tenslotte hebben zij ook geen zin om naar je toe te komen.

Wat kost een deurwaarder of incassobureau?

Een incassobureau rekent, zoals gezegd, kosten voor gemaakte diensten. De hoeveelheid daarvan is afhankelijk van het bureau in kwestie. Sommige incassobureaus rekenen een vast bedrag, anderen hanteren een percentage. Meestal komt dit in beide gevallen neer op zo’n vijftien procent van het totaalbedrag. Daarbij is het raadzaam om na te gaan of men de juiste incassokosten heeft berekend. Dit kan op de website van de ConsuWijzer. Je wilt natuurlijk ook niet teveel schuld betalen.

Let ook op dat – in het geval je zover moet gaan een deurwaarder in te schakelen – dat het kantoor aangesloten is bij de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders (KGB). Veel incassobureau’s en deurwaarders zoals huyerincasso.nl hebben het logo van de KBG duidelijk zichtbaar op hun website.

Ten slotte is het goed om te weten dat je je niet per se hoeft neer te leggen bij het bedrag dat de schuldeiser van je verlangt. Je kunt, in het geval van een incassobureau, altijd bezwaar maken. Dit is niet mogelijk wanneer een deurwaarder aanklopt. Het betreft hier namelijk ambtelijke kosten die op nationaal niveau zijn vastgelegd.

Als Nederlandse ondernemer is het belangrijk om op te vallen binnen de niche van je business. Het aantal nieuwe bedrijven in Nederland blijft groeien; aan het begin van 2019 waren er maar liefst 52% meer bedrijven dan tien jaar eerder in 2009. Daarom is het van groot belang dat je opvalt om winst te kunnen blijven maken. Wat heeft jouw bedrijf wat een ander bedrijf in dezelfde branche niet heeft? Wat zijn jullie sterke punten en waarmee kunnen jullie (meer) succes krijgen?

Een van dé stappen die je als ondernemer kunt nemen is het investeren in een positieve en sterke organisatiecultuur. In dit artikel lees je meer over waarom een bedrijfsverandering in veel gevallen kan leiden tot meer winst en succes van het bedrijf. Bedrijfsverandering is dus een van dé manieren om de zakelijke spaarrekening te spekken.

Hoe begin je met een bedrijfsverandering?

Wanneer je merkt dat het niet helemaal lekker loopt binnen de organisatie van je bedrijf is het zaak om een verandering door te voeren binnen je onderneming. Ook wanneer de bedrijfsorganisatie redelijk verloopt, maar je het liefst hier en daar wel wat verbetering wilt zien is een dergelijke aanpak noodzakelijk.

De organisatie, ook wel de cultuur van je bedrijf, is immers dé olie van het geheel. Als dat ook maar een beetje stroef is, zul je dit merken in andere elementen binnen je onderneming zoals de inkomsten. Daarom kan een verbetering van deze ‘olie’ ervoor zorgen dat je meer winst kunt halen uit je bedrijf wanneer je een positieve en vooral veel sterkere organisatiecultuur binnen je onderneming hebt.

Het eerste dat je bij een bedrijfsverandering nodig hebt is een stappenplan waarin iedereen binnen het bedrijf wordt meegenomen. Op ubsplus.nl kun je inspiratie opdoen voor het maken van een dergelijk plan of überhaupt het beginnen aan zo’n grote stap binnen je bedrijf. Stel hierbij de vraag: “Wat moeten we veranderen en waarom moet dit gebeuren?”. Vervolgens stel je vast hoe groot de impact is en welke werknemers hiermee te maken krijgen.

Hoe krijg je medewerkers mee in een bedrijfsverandering?

Het is in zo’n stappenplan meer dan logisch dat je je werknemers betrekt in het geheel. Uit de eerste twee stappen kom je te weten welke werknemers precies ‘de dupe’ worden van de verandering en met wie er gecommuniceerd moet worden. Zorg voor een forum of een terugkerend groepsgesprek waarin iedereen kan reageren.

Maak hierbij ruimte voor eventuele feedback en laat zien dat je openstaat voor kritiek en hulp. Het zou uiteindelijk natuurlijk helemaal mooi zijn als alle werknemers mee kunnen helpen aan een betere strategie binnen het bedrijf.

Wees in ieder geval altijd open en eerlijk, zodat de bedrijfsvoering transparant is. Je zult zien dat iedereen binnen een bedrijf, met name bij kleinere bedrijven, het prettig vindt wanneer er open gecommuniceerd wordt. Op die manier krijg je medewerkers ook sneller mee in een bedrijfsverandering, omdat er iets gedaan wordt met hun input.

Schakel een bedrijfscoach of andere expert in

Nadat de verandering gecommuniceerd is en vastgesteld is wát er precies moet veranderen en hoe dat gedaan kan worden, moeten er trainingen komen waarmee de verbeteringen kunnen worden ingevoerd. Met dergelijke trainingen worden vaardigheden aangeleerd en kennis bijgebracht waarmee een verandering succesvol kan beginnen. Hierbij kun je externe hulp inschakelen om medewerkers nog net dat beetje extra te geven.

Via een specialistische business school kunnen je werknemers bijgeschoold of volledig opgeleid worden, ook binnen het bedrijf. Dat betekent dat alles incompany wordt gedaan, waarbij jezelf een vast moment per week kiest waarop zo’n opleiding plaatsvindt.

Dat is ideaal, omdat je op dat moment binnen je eigen bedrijf blijft terwijl een expert aan de slag gaat met teamontwikkeling. Natuurlijk kan zo’n training ook buiten het werk worden gepland; het is maar net hoe de cultuur van je bedrijf is en hoe de medewerkers het liefst werken.

Wat doe je na het instellen van verandering?

Het is belangrijk om tijdens en na de bedrijfsverandering ondersteuning aan je medewerkers te blijven aanbieden. Maak bijvoorbeeld een (online) loket waar men terecht kan met eventuele vragen en opmerkingen, ook wanneer de verandering dus al is doorgevoerd. Misschien heb je enkele mensen speciaal opgeleid om andere werknemers te begeleiden in het nieuwe werkproces; laat deze groep absoluut nog even zichtbaar op de werkvloer.

Het allerbelangrijkste in het hele proces van een bedrijfsverandering is dat de sfeer positief blijft. Alleen op die manier kun je ervoor zorgen dat het hele team zin heeft in een verandering en kan inzien wat zo’n verandering kan brengen wat betreft een positief resultaat.

Ieder bedrijf moet mee met de tijd, waardoor dergelijke veranderingen binnen de onderneming niet te ontwijken zijn. Het is vooral prettig wanneer je als ondernemer zelf inziet dat zo’n verandering plaats moet vinden om op die manier meer op te vallen in je bedrijfstak en uiteindelijk meer winst te kunnen maken.

Veel ondernemers hebben er nog nooit van gehoord, een kredietrapport. Wat is dat eigenlijk? Wanneer gebruik je een kredietrapport? Toch kan het voor jou als ondernemer een hoop ellende voorkomen.

Wat is een kredietrapport

Om te beginnen is een kleine introductie wel op zijn plaats. Een kredietrapport wordt gebruikt om de kredietwaardigheid van een bedrijf te controleren. Er zijn binnen Nederland verschillende kredietinformatieleveranciers, de bekendste zijn: Graydon, Dun and Bradstreet en Creditsafe. Voor het opmaken van een kredietrapport wordt er gekeken naar jaarrekeningen, betalingsgedrag, liquiditeit, verdachte voorvallen in het verleden en zelfs naar verwante ondernemingen. Met al deze informatie wordt vervolgens een kredietrapport opgesteld waarin deze gegevens eenvoudig na te lezen zijn. Vooral het kredietlimiet is hierin belangrijk. Kredietlimiet is een geschat bedrag waarvan de kredietinformatieleverancier verwacht dat de klant dit kan betalen. Stel het kredietlimiet is € 50.000,- en je gaat zaken doen met dit bedrijf voor een bedrag van € 30.000,- dan zou dit verantwoord moeten zijn. Dus aan de hand van een kredietrapport kun je als ondernemer een goede inschatting maken van de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van jouw zakenpartner.

Een kredietrapport gebruiken we om volgende redenen:

1. VOORKOMEN VAN WANBETALING EN FAILLISSEMENT

Wanbetalingen is één van de grootste oorzaken van een faillissement. Wanneer u als bedrijf een grote order binnenkrijgt van een nog niet bekende klant lijkt dit te mooi om waar te zijn. Toch is de verleiding groot om de klant meteen welkom te heten. Op zo’n moment is het raadzaam om eerste een kredietrapport van de desbetreffende klant op te vragen. Op deze manier weet je vooraf de betalingsbereidheid van uw klant, zodat je met een gerust hart de deal kunt sluiten.

2. KLEINE INVESTERING, HOOG RENDEMENT

Het aanschaffen van een kredietrapport kan al vanaf €4,95. Over het algemeen worden de meeste facturen gewoon netjes door je klanten betaald, maar die ene keer dat je het geld niet ontvangt zou al reden genoeg moeten zijn om in het vervolg je onbekende klanten toch te controleren.

3. FOCUS OP JE EIGEN WERKZAAMHEDEN

Je heeft het vast al een keer meegemaakt. Die ene klant waar je wekenlang achteraan hebt moeten bellen om je verdiende geld te krijgen. Dit gaat ten koste van je normale werkzaamheden. Wanneer je van tevoren je klant controleert had je dit in veel gevallen weten te voorkomen. Op deze manier houd je jezelf minder bezig met debiteuren en meer met normale werkzaamheden!

Uren handmatig bijhouden? Dat is natuurlijk allang verleden tijd. Vandaag de dag zijn er diverse tools beschikbaar waarmee je eenvoudig en snel je urenregistratie op een overzichtelijke manier bij kunt houden. Het enige wat je over het algemeen hoeft te doen is een tool of een programma downloaden en klaar is Kees. Maar waarom zou je eigenlijk kiezen voor een urenregistratie tool? Heel simpel: op deze manier kun je veel tijd en uiteindelijk geld besparen. Met een handige urenregistratie tool kun je precies bekijken waar in de agenda er fouten zitten en waar je eventueel geld zou kunnen besparen. Daarnaast hoef je dit werk niet handmatig te doen en houd je dus tijd over voor datgene waar het echt om draait: je onderneming. Check hier een aantal tips voor handige urenregistratie tools voor zakelijke starters, zzp’ers, bedrijven met personeel en meer.

Yanomo: de absolute nummer één

De mensen achter de tool genaamd Yanomo weten als geen ander dat het bijhouden van de gewerkte uren niemands hobby is. Daarom hebben ze een handige software ontwikkeld waarmee jij binnen no time aan de slag kunt. Yanomo is een online complete tool die voor zowel de medewerkers als managers handig en inzichtelijk is. Het grote voordeel is dat de medewerkers hun gegevens eenvoudig en snel kunnen invullen en dat de managers hierbij controle en inzichten krijgen. De medewerker wordt hierbij dus altijd betrokken omdat zij de registraties en gegevens ook in kunnen zien. Kies bij Yanomo bijvoorbeeld voor een registratie op basis van je agenda en je taken of voor het invullen van tabellen zoals je wellicht gewend bent bij Excel. Ook is er een applicatie beschikbaar waarmee je je uren onderweg gemakkelijk kunt registreren. Yanomo is tevens te gebruiken als facturatie tool.

Workday: eenvoudige methode

Ook de mensen achter Workday willen ervoor zorgen dat jij als ondernemer (of als medewerker) zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het invullen van de uren. Dit willen ze bereiken met hun tool Workday Time Tracking waarbij medewerkers gemakkelijk hun uren kunnen invullen. Hierbij wordt er gekeken naar de tijd per taak zodat werkgevers en managers precies kunnen zijn waar er eventueel nog extra winst gemaakt kan worden en waar het een en ander fout gaat. Iedere medewerker kan wanneer hij of zij wil gewerkte uren registreren, zowel per laptop als per applicatie op de smartphone. Hierdoor is Workday toegankelijk en eenvoudig om mee te werken.

TimeSync: gemakkelijk en snel

Wanneer je op zoek bent naar een gratis tool voor je urenregistratie is het aan te raden om te kijken wat TimeSync voor jou en je bedrijf kan betekenen. TimeSync is een handig systeem waarbij er gewerkt wordt met een online portaal en een toegankelijke applicatie via smartphone of tablet. Op die manier kun je waar en wanneer je maar wilt je uren registreren en bewerken. Op het online portaal krijg je een goed overzicht van de gewerkte uren van andere teamleden en van het bedrijf. Dit wordt allemaal online verwerkt, waardoor je zelf tijd kunt besparen, tijd die je in je bedrijf kunt steken. Er zijn verschillende pakketten en abonnementen af te sluiten; hoe groter het bedrijf en de mogelijkheden des te hoger de prijs ligt.

TimeChimp: unieke tool

Ook is de online tool van TimeChimp een aanrader voor iedereen die op zoek is naar een handige urenregistratie tool. TimeChimp heeft een zeer gemakkelijk systeem ontwikkeld waarbij iedere medewerker direct zijn of haar uren kan registreren. Als manager kun je eenvoudig mensen toevoegen en beheren en kun je de gemaakte uren gemakkelijk overboeken naar diverse boekhoudprogramma’s. Via TimeChimp check je ook binnen een paar stappen de beschikbaarheid van je medewerkers waardoor je sneller een planning kunt maken. Daarnaast biedt het systeem een handige facturatie tool, een rittenregistratie applicatie, een urenregistratie applicatie en een projectmodule. Bespaar ook tijd en profiteer van de diensten van TimeChimp.

Factuurdesk: eerst gratis proberen

Wil je echter liever eerst een tool gratis proberen voordat je overstapt? Probeer dan de urenregistratie van Factuurdesk, waarbij medewerkers een eigen login hebben waarmee ze hun eigen uren kunnen bijhouden en registreren. Dit doet Factuurdesk met handige applicaties voor smartphone en tablets en een desktop timetracker die gedownload kan worden op laptop en computer, zodat medewerkers nooit meer hun urenregistratie vergeten. Daarnaast kunnen ze via het systeem snel hun beschikbaarheid en vakantie-uren invullen, zodat je eenvoudiger en sneller kunt plannen. Ook kun je via deze tool facturen maken en zelf versturen. Factuurdesk is 30 dagen volledig gratis te testen. Daarna beslis je zelf of je een abonnement af wilt sluiten of dat je toch liever bij een van bovengenoemde bedrijven, zoals Yanomo, een abonnement afsluit.

Een eigen bedrijf starten? Waarom niet! Tegenwoordig heb je al binnen een aantal stappen een eigen onderneming. Toch moet je je goed voorbereiden wanneer je van plan bent om voor jezelf aan de slag te gaan. Er komt namelijk veel meer kijken bij het opzetten van een bedrijf dan je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een ondernemingsplan, het opzetten van een website en het strategisch inzetten van social media. Om het starten van je eigen onderneming zo gemakkelijk en soepel mogelijk te laten verlopen, hebben wij hieronder enkele tips voor je verzameld.

Het ondernemingsplan

Wat voor bedrijf wil je opzetten en wat is je doelstelling? Het is handig om dit soort belangrijke vragen te beantwoorden voordat je aan de slag gaat. Daarom is de belangrijkste tip die we je willen geven: maak een ondernemingsplan. In dit plan zet je de doelen voor je bedrijf vast, bepaal je de product/market fit van je onderneming en bereken je de verwachte winst. Met name wanneer je een bedrijf start waarbij je eventueel investeerders nodig hebt, is het paraat hebben van het ondernemingsplan een must. Zelfs zaken als het inschrijven bij de Kamer van Koophandel zijn ondergeschikt hieraan.

Een passende website

Voor je bedrijf of onderneming heb je een representatief visitekaartje nodig. Een website leent zich hier het beste voor. Als je jouw onderneming goed in de markt wilt zetten, is de onlinevindbaarheid een grote pre. Deze vindbaarheid begint bij het kiezen van een kwalitatieve provider en het creëren van een mooie en overzichtelijke website. De provider is bepalend voor de functionaliteit en de snelheid van je website. Met WordPress Hosting van het Nederlandse IT-bedrijf TransIP bouw jij in een handomdraai een professionele website op een veilig platform, dat optimale performance garandeert. Jouw WordPress wordt automatisch geïnstalleerd, zodat jij gelijk aan de slag kunt met het creatieve gedeelte: een passend en mooi thema uitkiezen, pagina’s aanmaken en handige plug-ins toevoegen. Het SSL-certificaat krijg je er bovendien gratis bij en dankzij de automatische back-ups ga je makkelijk terug naar een eerdere versie van je website. Een uitstekende keus voor gevorderde en beginnende webmasters dus!

De kracht van social media

Het is mooi wanneer de website van je bedrijf goed gevonden wordt in zoekmachines. Een aantal goede socialmedia-accounts doet echter ook wonderen. Veel ondernemers onderschatten de kracht van social media, terwijl veel van hun potentiële bezoekers en klanten op populaire kanalen als Facebook, Instagram en Twitter zitten. Het is ook belangrijk om je te profileren op professionele kanalen, zoals LinkedIn: een persoonlijk en professioneel platform waarop je verwijst naar je bedrijf. Op LinkedIn zitten veel recruiters, die actief op zoek zijn naar werknemers of bedrijven waar zij eventueel iets voor kunnen betekenen. Handig dus om altijd een up-to-date profiel te hebben.

Open een zakelijke rekening

Het openen van een zakelijke rekening is een puntje dat vaak wordt vergeten. Wanneer je onderneming nog klein is, vind je het misschien onnodig om een zakelijke rekening te openen. In je persoonlijke leven geef je van alles uit aan onder andere boodschappen, huur, abonnementen en meer. Dit soort (vaste) lasten zijn ook van toepassing op je onderneming. Wanneer je jouw persoonlijke en zakelijke uitgaven vanaf dezelfde rekening regelt, riskeer je de kans dat je het overzicht verliest. Kies daarom voor een extra zakelijke rekening, waarmee je de bankzaken van je bedrijf bijhoudt.

Gewoon doen!

Naast deze tips komt het eigenlijk neer op een ding: gewoon doen! Loop je al een tijdje met een tof idee en zie je het zitten om een eigen zaak op te zetten? Bereid je voor met onze tips en laat je vooral helpen door mensen die deze stap al eerder genomen hebben. Kijk goed of het voor jou je levenskwaliteit verbetert en of het jou de handvatten kan geven om vooruit te gaan in je leven en carrière. Durf jezelf open te stellen voor een nieuwe uitdaging!

Als je jouw eigen bedrijf moet financieren, dan kun je dit op verschillende manieren doen. Je kunt ervoor kiezen om je privévermogen in te zetten – op die manier leent de zaak van je –, je kunt zakelijk geld lenen of een beroep doen op familie, vrienden of investeerders. Slechts een greep uit het aantal mogelijkheden. In dit artikel gaan we in op het gebruikmaken van het privévermogen en hoe je dit zo veilig mogelijk kunt doen.

Voordelen en nadelen financieren met privévermogen

Het grootste voordeel van financieren met eigen geld, is dat je het geld meteen hebt. Daarnaast scheelt het je heel veel lange gesprekken met potentiele geldschieters en hoef je geen businessplan te schrijven. En je hoeft niemand iets terug te betalen, en dat kan rust geven. Wel is er het risico dat je zelf in de geldproblemen raakt en ben je je geld kwijt als het bedrijf failliet gaat. Daarom is het belangrijk om heel goed na te denken over de beslissing om de zaak te financieren met privévermogen en je goed voor te bereiden als je ervoor kiest om het daadwerkelijk te doen.

Bespreek de kwestie thuis

Heb je een relatie en woon je samen, dan is het verstandig om de partner te vertellen van je voornemen om je privévermogen als lening voor de zaak in te zetten. Deze heeft hier dan ook iets over te zeggen. Eerlijk zijn en de kwestie bespreken is niet alleen goed voor de relatie, maar het zorgt er ook voor dat je een duidelijker beeld krijgt van wat je wilt doen. Is het eigenlijk wel zo’n goed idee om je privévermogen in te zetten? Dat ontdek je misschien pas écht als je het doet, maar je kunt door het te bespreken wel vast de risico’s inschatten.

Leg de financiering goed vast

Het moet voor de fiscus duidelijk zijn wat een privé- en wat een zakelijke transactie is. Alleen daarom is het al belangrijk om de transactie vast te leggen. Gaat het bedrijf failliet, dan kun je daarmee aantonen dat het om een zakelijke transactie met privévermogen ging. Op die manier zou je de schuld van de zaak als privé van de belasting af kunnen trekken. Dit kan niet als het niet duidelijk is dat het om een zakelijke transactie ging.

Leg afspraken vast en hou je eraan

Hou je aan de afspraken die je met jezelf (of partner) hebt gemaakt. Leg ze vast én kom ze na. Het is als eigen financier makkelijk om af te wijken van de afspraken die je hebt gemaakt over het privévermogen. Leg vast welk bedrag je uit je privévermogen aan de zaak leent, en leg vast tegen welke rente je dat gaat doen. Maak die rente ook over van de zaak naar je privérekening. Doe je dit niet, dan loop je het risico de zakelijkheid van de overeenkomst te ondermijnen en daarbij – wat nog erger is – loop je het risico om minder terug te krijgen bij een faillissement.

Los de lening af zodra het kan

Vaak wordt privévermogen ingezet voor het opzetten van een bedrijf. Is het bedrijf na een paar jaar (of eerder) vermogend, dan is het verstandig om de lening af te lossen. Ga vooral niet door met geld lenen als je dit eigenlijk niet meer nodig hebt. Zorg ervoor dat je het bedrag juist aflost, dat scheelt je in het betalen van rente én daarmee verminder je het risico op geldproblemen.

Lenen of investeerders inzetten

Je kunt er ook altijd voor kiezen om een lening af te sluiten, als je het risico toch te groot vindt. In dat geval moet je zeker een businessplan opstellen en in gesprek gaan met geldschieters. Of je kunt ervoor kiezen om informal investors of andere investeerders te zoeken die jou kunnen ‘sponsoren’.

Als je een website hebt wil je graag bezoekers. Immers, je hebt niet voor niets zoveel geld uitgegeven aan het bouwen van een mooie en gebruiksvriendelijke website. Hoe kom je aan die bezoekers? Het antwoord is kort, Google. Via google worden honderden zoekopdrachten per seconde uitgevoerd. En sta je niet op de eerste pagina, dan kun je die bezoekers wel vergeten! Wat moet je doen om hoger in Google te komen?

Mobile first

De laatste jaren zijn we met zijn allen massaal smartphones en tablets gaan kopen. Hiermee doen we zo’n beetje alles wat we voorheen met de gewone computer deden. Dat is ook de reden dat Google voorrang geeft aan websites die goed weken op een mobiele telefoon en tablets. Mobile first, zo zeggen ze zelf. Want de persoon die Google gebruikt moet snel vinden wat hij zoekt, en de website die Google vervolgens aanbeveelt moet niet voor frustratie zorgen. Als je namelijk steeds resultaten krijgt waar je niks aan hebt ga je op een gegeven moment een andere zoekmachine gebruiken. En dat wil Google niet. Logisch. Zorg daarom dat je een goede website hebt die responsive is voor mobiele apparaten.

Snelle site

Als je een website bezoekt waar je langer dan een paar seconden moet wachten tot de inhoud is geladen dan klik je snel weg en ga je naar een andere website. Dat weet Google ook. Daarom is het belangrijk om een snelle website te hebben. Google heeft een speciale tool waarmee je je page speed kan meten en hij geeft ook aan of die score goed is of niet. De tool meet dit voor desktop en mobiel. Zorg voor een snelle website, er zijn veel quick fixes die gemakkelijk kunnen zorgen voor een forse verbetereing. Dit leidt vrij snel tot een hogere plek in Google.

Bron: Teamnijhuis.com