Een vraag die veel aspirant-ondernemers zichzelf stellen: waarom heb ik een zakelijke rekening nodig? En hoeveel gaat het me kosten? Over die eerste vraag kunnen we een eenduidig antwoord geven: een zakelijke rekening is verplicht. Het tweede antwoord is lastiger. Dit verschilt namelijk per aanbieder en varieert van een paar euro per maand tot helemaal niets.
Voor de duidelijkheid: het is niet de Nederlandse wetgeving die het hebben van een zakelijke rekening verplicht. Dit doen de banken namelijk zelf.
Dat begint met de regels rondom particuliere bankrekeningen. Wanneer je zo’n rekening opent, ga je akkoord met alle bijbehorende voorwaarden. Deze voorwaarden omvatten onder meer je rechten, de rechten van de bank en wat er gebeurt wanneer er wordt gefraudeerd, maar ook dat je rekening alleen gebruikt mag worden voor persoonlijke transacties. Het is niet toegestaan om je privérekening voor zakelijke doeleinden te gebruiken.
Vergelijk hier de zakelijke rekeningen, van bijvoorbeeld van ABN AMRO of Triodos bank.
Ter illustratie: ING laat er met de woorden De Betaalreking is uitsluitend bestemd voor particulier gebruik weinig gras over groeien.
Rabobank herhaalt dit statement, maar dan in nét iets andere bewoordingen: U mag de rekening alleen privé gebruiken voor uw eigen bankzaken. Duidelijker kan eigenlijk niet.
Gevolgen bij misbruik
Mocht je jouw privérekening tóch gebruiken voor zakelijke doeleinden, dan trekt de bank in kwestie aan de bel. Dat doen ze waarschijnlijk niet bij één transactie, maar wel als je de rekening vaker zakelijk gebruikt. Je handelt dan tegen de voorwaarden in, waarna je de bank het recht geeft om je particuliere rekeningen te sluiten.
Het gebruik van een particuliere rekening voor zakelijke doeleinden is niet strafbaar.
Voordelen van een zakelijke rekening
Waarom een zakelijke rekening, vraag je je dus af. Het is dus verplicht om een zakelijke rekening af te sluiten wanneer je voor jezelf gaat beginnen.
Of dat nadelig is? Niet echt.
Sterker nog: veel ondernemers vinden het juist fijn dat werk en privé uit elkaar worden gehouden door het hebben van een zakelijke rekening. Je bespaart namelijk ontzettend veel tijd met de boekhouding, omdat je niet bij ieder bedrag hoeft na te gaan of het nu een privé- of een zakelijke transactie was.
Heb je een boekhouder of accountant die dit voor je doet? Ook dan levert een zakelijke rekening voordelen op. Hij of zij is er tenslotte minder tijd voor kwijt – en dat scheelt jou weer kosten.
Andere voordelen van zakelijke rekeningen zijn de features die erbij komen kijken. Een zakelijke creditcard, bijvoorbeeld. Of zakelijk krediet. Daarnaast is het mogelijk om de rekening te koppelen aan bijvoorbeeld iDEAL of een (mobiel) pinapparaat.
Hier vind je meer informatie over zakelijke spaarrekeningen.
Nadeel: de kosten van een zakelijke rekening
Zijn er ook nog nadelen? Ja – de kosten.
Hoewel het geen wereldschokkende bedragen zijn, ben je altijd wel een paar euro per maand kwijt aan het hebben van een zakelijke rekening. De drie traditionele grootbanken, de ING, Rabobank en ABN AMRO, hanteren allemaal tarieven van rond de €10,00 per maand. Startende ondernemers krijgen daar meestal nog een korting bij, waardoor ze de eerste zes maanden niet hoeven te betalen.
Maar goed – je bent natuurlijk niet voor niets een startende ondernemer. Dat houdt in dat je nog geen, of niet veel, geld op je rekening hebt staan. Zelfs een tientje per maand kan dan gewoon vervelend zijn. En daarom is er N26. Deze bank biedt je een gratis zakelijke rekening, geen transactiekosten en een eenvoudige afsluiting.
Wil je liever iets meer features? Dan is Knab wellicht een raadzaam alternatief. Bij deze bank betaal je wél voor je zakelijke rekening, maar minder dan bij de drie eerder genoemde varianten. Daar waar voor een starter ieder dubbeltje telt, is het slim om hier een rekening af te sluiten.
Ook interessant:
Bekijk zakelijke rekeningen voor ZZP’ers