Steeds meer ondernemers zien de voordelen in van creditmanagement. Met behulp van speciale software voor creditmanagement maak je met gemak gebruik van een moderne tool om een gezonde cashflow binnen je onderneming te krijgen. Dat past helemaal binnen ons motto dat geldzaken voor en binnen je onderneming transparant moeten zijn. Met de juiste software voor creditmanagement is dat mogelijk en kun je zelfs nog een stapje verder gaan door het financiële proces van klant tot uitbetaling te versnellen. In dit artikel lees je meer over creditmanagement en de voordelen ervan voor jouw bedrijf.
Wat is software voor creditmanagement precies?
Het zijn met name grote bedrijven die gebruik maken van creditmanagement software om financieel gezien gezond te worden en te blijven. Wanneer je als onderneming al te maken hebt met honderd debiteuren met openstaande facturen, is het aanschaffen van dit soort software al een aanrader. Het grootste doel van creditmanagement is namelijk duidelijk: door kredietrisico’s op de juiste manier te beoordelen en door openstaande vorderingen, ook wel collections genoemd, te innen kun je financieel gezond zijn als bedrijf. Hierbij staat het optimaliseren van het werkkapitaal voor een zo hoog mogelijke omzet centraal.
Je kunt dus wel zeggen dat creditmanagement eigenlijk onmisbaar is binnen een goedlopend bedrijf, helemaal in tijden van een pandemie. Door de coronacrisis is er bijvoorbeeld een groot aantal bedrijven in Nederland failliet gegaan. Hoewel je natuurlijk niet altijd zelf invloed hebt op alle successen en/of tegenslagen van je bedrijf kun je er wel alles aan doen om het gehele proces soepel te laten verlopen. Creditmanagement helpt je hierbij – je kunt zelfs zeggen dat het nodig is om een onderneming financieel gezien goed te laten lopen en werken. Met speciale software hoef je vrijwel nergens aan te denken, omdat een groot deel van het werk voor je wordt gedaan.
Voordelen van creditmanagement software
Dat is dan ook direct misschien wel een van de grootste voordelen van creditmanagement software. Omdat je deze vorm van management kunt zien als het hele proces vanaf acceptatie van de klant tot aan de uiteindelijke betaling en alles dat daar tussenin zit, is het wel zo prettig wanneer dit geautomatiseerd kan worden door middel van software die bij je bedrijf past. Zonder de nodige software is dat voor een groot bedrijf met minstens honderd betalende klanten een flinke klus. Creditmanagement software is dan ook interessant voor grote organisaties, webwinkels, kunst- en cultuurinstellingen en meer.
Een aantal voordelen van dergelijke software:
- Betalingsherinneringen en aanmaningen worden met slechts één klik op de knop verstuurd. Je kunt dit proces zelf óók automatiseren. waarbij dergelijke herinneringen op de achtergrond automatisch worden verzonden;
- Wat ook handig is aan creditmanagement software is dat je debiteuren heel eenvoudig kunt segmenteren. Op die manier kun je verschillende klanten op diverse manieren aanmanen als je dat wenst;
- Je hoeft nooit meer zelf uit te zoeken wat bij welke klant hoort. Met creditmanagement werk je namelijk met duidelijke lijsten. De speciale software weet precies wat er bij welke debiteur moet gebeuren;
- Met creditmanagement minimaliseer je ieder kredietrisico. Je profiteert door automatische betaalverzoeken zelfs van een hoger inningspercentage – facturen worden gemiddeld gezien sneller betaald;
- Uiteindelijk bespaar je flink wat geld binnen je bedrijf, omdat er meer werk met minder mensen kan worden verricht.
Is creditmanagement software veilig voor mijn bedrijf?
Het is goed om te weten waar creditmanagement software precies draait wanneer je voor een partij kiest. Veiligheid én beveiliging zijn belangrijk voor een onderneming, iets wat een aanbieder van software voor creditmanagement als geen ander begrijpt. In je zoektocht naar een goede match voor software moet je een hosting uitkiezen of kies je ervoor om de software te laten draaien op de cloud, iets wat de leverancier regelt. In beide gevallen moet je weten dat veiligheid voorop staat – zelfs nog meer sinds de privacywet in werking is gesteld. Dus of je nou net een eigen bedrijf bent gestart of wanneer je al even bezig bent; de gegevens van jou en je debiteurenbestand zijn veilig wanneer je voor de juiste partij kiest.
Hoe weet je dan of je voor een betrouwbare partner op het gebied van dergelijke software gaat? Simpel: kies nooit zomaar voor de eerste de beste aanbieder, maar ga altijd op onderzoek uit om te kijken welke partij het beste bij jouw bedrijf past. In je zoektocht kun je letten op bepaalde certificaten. Een ISO 27001 certificaat is bijvoorbeeld een wereldwijd erkende norm voor informatiebeveiliging. In het geval van onder andere creditmanagement is het een prettig idee om aan de slag te gaan met de software van een bedrijf dat beschikt over zo’n certificering. Op die manier kun je veilig aan de slag met het verbeteren en gezond maken van je cash flow.