Je doet wat kleine klussen als overige werkzaamheden, maar hebt je nog niet ingeschreven bij de KvK. Je bent dan niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Sterker nog, banken accepteren geen aanvragen zonder KvK nummer. Je bent daarom genoodzaakt om een KvK nummer te hebben om een zakelijke rekening aan te vragen.
Zonder KvK nummer sta je niet officieel geregistreerd als bedrijf. Je kunt dan geen zakelijke rekening openen.
Bovendien is het niet nodig om een zakelijke rekening te openen wanneer je slechts kleine of incidentele werkzaamheden uitvoert. Zonder KvK nummer en weinig inkomende of uitgaande zakelijke transacties is het geen probleem om betalingen te ontvangen en versturen via je persoonlijke rekening.
Je bespaart daarnaast bankkosten. Voor de meeste zakelijke rekeningen betaal je immers €5 tot €15 per maand, met uitzondering van de zakelijke rekening van N26, daar bankier je gratis.
Toch inschrijven?
Als je bedrijf aan het groeien is, kan het verstandig zijn om je in te schrijven bij de KvK zodat je ook een zakelijke rekening kunt openen. Er zijn geen harde voorwaarden of regels wanneer jij je moet inschrijven bij de KvK. Uit de praktijk blijkt dat inschrijving meestal noodzakelijk is als je de intentie hebt om meer dan 15 uur per week bezig te zijn met je onderneming en je intentie is om meer dan € 10.000 per jaar omzet te draaien. Hier lees je meer over de voorwaarden voor het inschrijven bij de KvK.
Voordelen zakelijke rekening
Wanneer je wel ingeschreven bent bij de KvK is het verstandig (en verplicht) om een zakelijke rekening af te sluiten.
- Je houdt je financiën overzichtelijk door jouw privé en zakelijke geldstromen gescheiden te houden. Hierdoor wordt de administratie in ieder geval een stuk simpeler.
- je komt professioneler over met een zakelijke rekening hebt. Op facturen en offertes kun je jouw bedrijfsnaam vermelden.
- Veel banken bieden meer dan enkel een rekening. Ze steunen het ondernemersklimaat en bieden veel extra’s. Denk bijvoorbeeld aan kortingen op boekhoudpakketten, pinapparaten of het aanbieden van een zakelijke creditcard.
Volgens de wet zijn er geen regels voor het gebruiken van jouw particuliere rekening voor zaken. Echter ben je akkoord gegaan met de voorwaarden van jouw particuliere rekening, waarin staat vermeld dat de rekening niet voor zakelijke transacties mag worden gebruikt. Banken verplichten je daardoor om een aparte zakelijke rekening te openen.
Ook interessant:
Zakelijke rekening openen? Bekijk hier je mogelijkheden
Zakelijke rekening aanvragen? Zo lang duurt het per bank
Waarom is een zakelijke bankrekening vaak duurder dan een particuliere rekening?
Zakelijke rekening niet verplicht, maar toch wel. Hier leggen we het je uit.