Ben je een ondernemer in de dop? Dan weet je inmiddels waarschijnlijk wel dat je niet ontkomt aan het afsluiten van een zakelijke rekening. De Nederlandse wet- en regelgeving kent weliswaar geen reglementen of verplichtingen omtrent het afsluiten van zo’n rekening, maar de banken zelf wel. Zij eisen dat je je particuliere rekening niet voor zakelijke doeleinden gebruikt – en dus ontkom je niet aan een zakelijke variant. Voor de afsluiting daarvan heb je een aantal zaken nodig die we hieronder met je doornemen.
Dit heb je in ieder geval nodig:
- Je bedrijfsgegevens. bedrijfsnaam en adresgegevens van je onderneming
- KvK-nummer. verstrekt door de Kamer van Koophandel
- Je persoonlijke gegevens. naam en adresgegevens
- Identiteitsbewijs. zoals je paspoort, id kaart of rijbewijs
Dat zijn over het algemeen de vier gegevens die iedere bank van je wilt hebben. Als je er een zakelijke rekening wil afsluiten, tenminste.
Tip: nog geen zakelijke rekening? Vergelijk hier je zakelijke rekening.
Extra gegevens voor besloten vennootschap
ZZP’ers en eenmanszaken zijn met bovenstaand lijstje zo goed als klaar. Maar heb je een BV? Dan kan een bank extra eisen stellen.
Bedrijfsstructuur
Een bank kan bijvoorbeeld vragen naar de bedrijfsstructuur en informatie over de moeder- en dochterondernemingen.
Alle aandeelhouders en directie
Iedereen die bij de BV geregistreerd staat als aandeelhouder of directielid, zal zich moeten identificeren. Heb je bijvoorbeeld een compagnon, dan moet je ook de gegevens (inclusief identificatiebewijs) van jouw compagnon invullen.
Aanvullende eisen
‘Is dat alles?’
Nou – in principe wel, maar tegelijkertijd ook niet helemaal.
Banken kunnen namelijk zelf bepalen wat ze zoal aan je willen vragen.
Een bank mag bijvoorbeeld voorwaarden stellen aan een maximumomzet of een maximum aantal transacties.
Ter illustratie: Knab eist dat ondernemers niet meer dan twee miljoen euro op hun zakelijke bankrekening hebben staan.
En heb je meer dan duizend af- en bijschrijvingen per jaar? Dan is ASN Betalen Zelfstandigen van de ASN Bank niet voor jou bedoeld. De banken kunnen in die trant ook vragen om aanvullende documentatie. Heb je bijvoorbeeld personeel in dienst? Dan kan het zo zijn dat ze ook vragen om de naam- en adresgegevens van de persoon in kwestie.
Identificatie kan lang duren bij sommige banken
Iets anders dat je moet hebben voor het afsluiten van een zakelijke rekening, is tijd. Anders dan wat wordt beweerd, kan het best nog even duren voor je rekening ook daadwerkelijk is afgesloten. Triodos hanteert bijvoorbeeld een wachttijd van 2 maanden.
Bij sommige grootbanken zoals ABN AMRO en ING bank doe je eerst een online verzoek de bank, waarna ze contact met je opnemen om een fysieke afspraak in te plannen. De ING vraagt je om naar één van hun kantoren te komen, terwijl de ABN AMRO ook naar jou toe kan komen. Ruim er in ieder geval tijd voor in…
Bij online banken binnen 5 minuten aanvragen
Online banken maken gebruik van slimme technologie waardoor jij jezelf digitaal kan verifiëren.
Bijvoorbeeld door een foto of korte video te maken, waarbij je jouw identificatiebewijs naast je gezicht houdt. Met technologie kunnen ze de pasfoto op jouw identificatiebewijs dan verifiëren met jouw gezicht.
Daardoor open je bij dat soort banken binnen 5 tot 10 minuten een zakelijke rekening. Populaire digitale banken zijn Knab, bunq, Revolut en N26.
De vereisten die zij gebruiken, verschillen nogal met die van traditionele grootbanken.