Als je als ondernemer daadwerkelijke producten verkoopt, is er haast geen ontkomen aan: de aanschaf van een (mobiele) pinautomaat. Tenminste – aanschaf… Veel bedrijven werken aan huur- of leaseconstructies om de kosten voor ondernemers laag te houden. Maar is dat wel zo? Is kopen niet alsnog goedkoper? Nou – dat hangt af van je persoonlijke situatie. We zetten hieronder het een en ander uiteen.
Dat pinautomaten, mobiel of vast, zorgen voor het nodige betaalcomfort hoeven we je als ondernemer waarschijnlijk niet uit te leggen. Veel ondernemers kunnen niet zonder – dus als je net je bedrijf bent begonnen, ben je nu waarschijnlijk op zoek naar een voor jou geschikte variant. Eén vraag doemt daarbij in het bijzonder op: is een koop-, huur- of leaseconstructie het beste?
Een pinautomaat kopen
Een pinautomaat kopen is vanzelfsprekend de enige manier om ervoor te zorgen dat het apparaat ook daadwerkelijk van jou is. Je kiest dan ook zelfstandig je leveranciers uit – en dat kan door hier handig op in te spelen qua variabele kosten goedkoper uitpakken.
Het grootste nadeel van een pinautomaat kopen is echter de prijs. Wie een béétje een knap exemplaar wil, mag daar al gauw €800 voor neerleggen. Kopen is daarmee alleen verantwoord voor ondernemers met een buffer. En vergeet ook de bijkomende servicekosten niet. Deze bevinden zich tussen de €100 en €200 op jaarbasis.
Op zoek naar goedkopere opties? Dan kom je uit bij een mobiel pinapparaat. Een kleinere en versimpelde variant van het normale pinapparaat, te verkrijgen tussen €29 en €129.
Wanneer kopen?
Kopen is de goedkoopste optie om lange termijn wanneer je géén financiële problemen ondervindt tijdens een dergelijke investering.
Wanneer niet kopen?
We raden kopen af bij start-ups met een beperkt budget of wanneer je als bedrijf niet in een keer een behoorlijke smak geld wil uitgeven.
Een pinautomaat leasen
Leasen is min of meer hetzelfde als huren, maar dan voor iets langer. Het grootste voordeel daarvan is dat je niet in een keer een fors bedrag op hoeft te hoesten. Je krijgt een uitstekend exemplaar voor een relatief laag bedrag per jaar en afhankelijk van de aanbieder waarmee je in zee gaat, krijg je ook nog behoorlijke servicewoorden. Een vervangend exemplaar wanneer de oorspronkelijke editie ermee kapt, bijvoorbeeld.
Een gebrek aan zorgen? Dat niet. Hoe je het ook wendt of keert: aan het einde van de rit is leasen altijd duurder. En dan heb je het apparaat geen moment zelf in bezit gehad, want het blijft eigendom van de leverancier.
Wanneer leasen?
Leasen is handig wanneer je de pinautomaat langer nodig denkt te hebben en wanneer je geen groot bedrag kan of wil betalen.
Wanneer niet leasen?
Leasen is af te raden wanneer je in staat bent om zelf een pinautomaat aan te schaffen óf wanneer je niet zeker weet hoe lang je het toestel nodig hebt.
Een pinautomaat huren
De derde mogelijkheid is het huren van een pinautomaat. ‘Is dat niet hetzelfde als leasen?’ Het lijkt erop, maar huren is gebruikelijk voor de korte termijn. Wanneer je oorspronkelijke pinautomaat kapot is en je snel vervanging nodig hebt, bijvoorbeeld. Of wanneer je normaal gesproken geen pinautomaat nodig hebt, maar toevallig met je bedrijf naar iets als een beurs moet. Een soort spoedoplossing, dus.
Wanneer huren?
Huren doe je wanneer je snel en voor een kortere periode een pinautomaat nodig hebt, bijvoorbeeld voor tijdens evenementen of wanneer je eigenlijke apparaat er de brui aan geeft.
Wanneer niet huren?
In vrijwel alle andere situaties naast bovengenoemde is huren een prijzige aangelegenheid. Niet doen, dus