Een boekhoudkoppeling is een automatische verbinding tussen jouw boekhoudpakket en de bank waar jij jouw zakelijke bankrekening hebt. Met een dergelijke koppeling worden bank transacties ene saldi-informatie automatisch in jouw boekhoudpakket geladen. Afhankelijk van de koppeling gebeurt dat één keer per dag of realtime.
Veilig
De transactie- en saldi-informatie deelt de bank altijd via een beveiligd netwerk met het boekhoudpakket.
Niet elke bank kan een boekhoudkoppeling maken met elk boekhoudpakket. Let er daarom op dat de zakelijke rekening die je wil gaan afsluiten een koppeling heeft met je beoogde boekhoudpakket.
Hieronder vind je per bank een overzicht met welke pakketten er een automatische boekhoudkoppeling tot stand gebracht kan worden.
Triodos bank
Met de volgende boekhoudprogramma’s is een koppeling mogelijk:
- E-Boekhouden.nl
- Kleisteen
- Snelstart
- Visma
ING-bank
Met de volgende boekhoudprogramma’s is een koppeling mogelijk:
- Yuki
- Exact
- Unit4 Multivers
- Twinfield
- Visma
- AFAS
- Reeleezee
- Cash Software
- Asperion
- E-Boekhouden.nl
- SnelStart
- Moneybird
- Informer
- Muis
- Kleisteen
Rabobank
Met de volgende boekhoudprogramma’s is een koppeling mogelijk:
- AFAS Software
- Asperion
- Cash Software
- E-Boekhouden.nl
- E-Captain.nl
- Exact
- Moneybird
- MUIS Software
- Reeleezee
- SnelStart Software
- Twinfield
- Unit4
- Visma Software
- Yuki
ABN-AMRO
Met de volgende boekhoudprogramma’s is een koppeling mogelijk:
- AFAS Software
- Asperion
- Cash Software
- e-Boekhouden.nl
- Exact Online
- MUIS Software
- Reeleezee
- SnelStart
- Twinfield
- Twinq
- UNIT4 Multivers
- Visma Software
- Yuki
KNAB
Met de volgende boekhoudprogramma’s is een koppeling mogelijk:
- Asperion
- Cash
- E-Boekhouden.nl
- Informer
- Moneybird
- MoneyMonk
- MUIS
- Reeleezee
- SnelStart
- Twinfield
Koppeling maken
Om een automatische koppeling te maken die je een aanvraag te doen bij zowel je bank als bij het boekhoudpakket. Dat kan altijd online. De meeste banken vragen om verificatie door middel van de actie te bevestigen met een aardreader, TAN code of via de mobiele app.
Het kan tot enkele werkdagen duren voordat de koppeling begint met het delen van transactie informatie. Bij de meeste banken is een automatische koppeling gratis, sommige banken brengen een klein bedrag per maand in rekening.
Handmatige koppeling
Een boekhoudkoppeling is een connectie tussen de bank en de boekhouding die automatisch periodiek transacties communiceert.
Heb je geen behoefte aan een automatische koppeling, of heeft de bank geen koppeling met het boekhoudpakket waar jij mee wil werken? Dan is er altijd de mogelijkheid om transacties handmatig in te lezen in het boekhoudpakket.
Dat doe je door middel van een boekhoudexport te maken van jouw rekening overzicht. Iedere zakelijke rekening heeft deze mogelijkheid.
- kies via welk bestandsformaat je de transacties wilt exporteren (gestructureerd of ongestructureerd MT940-formaat)
- kies over welke periode je de transactiegegevens wil downloaden
- download het MT940 bestand en upload deze naar het boekhoudpakket
Alle transacties en saldi-informatie over de gekozen periode staan nu in het boekhoudpakket. De transacties kun nu gaan verwerken in je administratie.
Tip: bekijk ook eens de zakelijke rekeningen van diverse banken als SNS, Regiobank, Triodos en Van Lanschot.