We leggen je de kosten voor een (mobiele) pinautomaat uit aan de hand van drie overzichtelijke en concrete voorbeelden.
Kosten pinautomaat
Pinautomaten zijn tijdens de huidige coronapandemie enigszins in opspraak. Veel consumenten zijn wat huiverig om ze aan te raken, uit angst voor een eventuele besmetting. En hoewel er geen concreet bewijs lijkt te zijn voor de overdracht van het virus via dit soort apparatuur is dat ook wel weer een béétje begrijpelijk.
Het brengt de nodige veranderingen in de wereld van het pinnen met zich mee. Zo is de vraag naar mobiel pinautomaten momenteel rijzende. Ze zijn tenslotte makkelijk mee te nemen, eenvoudig te reinigen en in staat om klanten contactloos te laten betalen. Dát zorgt weer voor de vraag wat zo’n ding kost.
Het antwoord daarop is niet eenvoudig, want het hangt compleet af van waarvoor je zo’n mobiele pinautomaat nodig hebt. En dát is weer afhankelijk van het type bedrijf dat je runt.
Snap je het nog? We doen hieronder een dappere poging om het een en ander voor je te verduidelijken. Ook interessant, bekijk onze vergelijking van alle mobiele pinapparaten.
Voorbeeld 1: een eigen vervoersdienst
Stel – je hebt een eigen vervoersdienst en verleent je diensten op locatie. Dat houdt in dat je relatief niet al te veel transacties hoeft te verwerken. Je rijdt bijvoorbeeld een werkdag lang pakketjes rond voor één opdrachtgever en presenteert hem of haar aan het einde van de rit de rekening. Deze wordt via je mobiele pinapparaat betaalt.
In zo’n geval gaat het om relatief grote bedragen. Althans – groter dan een kop thee op een terras. Het loont dan om op zoek te gaan naar een aanbieder die werkt een vast bedrag per transactie. PinMobile, bijvoorbeeld. PinMobile rekent eenmalige kosten voor de aanschaf van het toestel. Deze liggen op €29. De kosten per transactie zijn €0,14.
Concreet voorbeeld
Je schaft eenmalig een pinautomaat aan voor €29. In een maand tijd verwerk je twintig transacties van telkens €200. Je betaalt daarover 20 x €0,14 = €2,80 per maand.
Je had ook kunnen kiezen voor een aanbieder die werkt met een percentage over het gepinde bedrag. myPOS is met een percentage van 0,95% de meest voor de hand liggende partij. In dat geval had je dus 0,95% over €4000 (20 x €200) kunnen aftikken, wat neerkomt op €38. Een stuk meer, dus.
Voorbeeld 2: de marktkraamhouder
Stel jezelf in dit tweede voorbeeld voor als een verkoper van bloemen op een lokale markt. Je reist alle markten af en verkoopt daar – hopelijk – de nodige rozen en tulpen. Je hebt dan te maken met een situatie waarin telkens kleine transacties (lager dan €20) worden gepleegd. Het aantal transacties ligt echter wel veel hoger dan bij het eerste voorbeeld.
In dit geval is het eerder genoemde myPOS – of een andere aanbieder werkend met een transactiepercentage – veel goedkoper. myPOS rekent eveneens €29 voor de eenmalige aanschaf van het apparaat en werkt vervolgens met een percentage van 0,95% over het gepinde bedrag.
Concreet voorbeeld
Je schaft opnieuw eenmalig een pinautomaat aan voor €29. In een week verkoop je driehonderd bossen tulpen voor €3 per bos. Dat levert je dus €900 (300 x €3) op. Met het percentage van 0,95 komt dat neer op een bedrag van €8,55 dat naar myPOS gaat.
Ter vergelijking: als je een abonnement had afgesloten bij PinMobile, had je dit €0,14 per transactie gekost. Bij driehonderd bossen tulpen komt dat neer op een veel hoger bedrag van €126.
Voorbeeld 3: de restauranteigenaar
Tenslotte is er nog een derde situatie waarbij je bijvoorbeeld een eetcafé bezit. De transacties zijn dan middelgroot en hangen qua bedragen een beetje tussen de hierboven genoemde voorbeelden in. De keuze tussen een vast of mobiel pinapparaat is dan relevanter dan die tussen een vast bedrag of een transactiepercentage.
Wat een mobiel pinapparaat kost, weet je inmiddels. Bij een vast exemplaar is het principe hetzelfde, maar zijn de prijzen anders. Je vindt hier eveneens apparaten van €29, maar ook van €825. Duurdere exemplaren komen met allerlei unieke features, zoals de mogelijkheid om bonnetjes te printen.
Naast de kosten voor de aanschaf krijg je ook hier te maken met transactiekosten. In het geval van een restaurant is het vrijwel altijd goedkoper om een bedrag per transactie te betalen. Die liggen, afhankelijk van de aanbieder, ergens tussen de €0,20 en de €0,30 per transactie.
Concreet voorbeeld
Restaurants hebben al gauw twintig transacties per dag. Stel dat dit inderdaad het geval is en de gemiddelde waarde daarvan €40 per transactie bedraagt. Je int dan op een dag €800 (20 x €40). Dan kost dat je, als we precies tussen de €0,20 en de €0,30 in – dus op €0,25 per transactie – gaan zitten, €5 (20 x €0,25) per dag.
Het komt voor dat ook vaste pinautomaten vaste transactiepercentages hanteren – van 2%, bijvoorbeeld. Dit is echter alleen handig bij bijvoorbeeld strandtenten die vooral waterijsjes en dergelijke verkopen. Een restaurant werkt doorgaans niet met dit soort lage transacties. Een transactiepercentage van 2% leidt in het hierboven genoemde voorbeeld al tot €16.
Benieuwd wat bij jou past? Hier zetten wij alle mobiele pinapparaten op een rijtje, zodat jij ze gemakkelijk kunt vergelijken.