Wanneer je net bent begonnen als zelfstandig ondernemer zijn er enkele zaken die je goed op orde moet hebben. Misschien zit je er niet direct om te springen, maar de administratie en boekhouding van een ondernemer zijn vanaf het begin al belangrijk. En eerlijk is eerlijk: het is eigenlijk niet meer dan facturen en bonnetjes tellen.
Een goed begin is immers het halve werk, óók wanneer het om je administratie gaat. Om een financieel gezond bedrijf op te kunnen bouwen, moet je jezelf een aantal vragen stellen omtrent de financiële kant van het ondernemerschap. Wil je bijvoorbeeld wel of geen boekhouder die je administratie doet? In dit artikel geven we je de nodige tips over hoe jij als startende ondernemer meer grip krijgt op je zakelijke financiën.
Boekhouding uitbesteden aan een expert
Als zzp’er of kleine ondernemer is het niet verplicht om een boekhouder in te huren voor je administratie. Grote bedrijven moeten wel ieder jaar een accountantsverklaring bij de jaarrekening toevoegen die goedgekeurd is, maar als startende ondernemer heb je hier (nog) niet mee te maken. Natuurlijk kun je er wel voor kiezen om je boekhouding uit te besteden aan een expert. Bekijk in dat geval of het haalbaar is wat betreft kosten, die redelijk kunnen oplopen.
Hierbij is het goed om te weten dat het inschakelen van een boekhouder een investering in je bedrijf is. Je bent immers zelf geen tijd meer kwijt aan je administratie en een boekhouder kan je precies vertellen waar je zwakke of juist sterke punten liggen wat betreft de financiële kant van je bedrijf. Daarop kun jij weer inspringen.
Kies voor een online boekhoudprogramma
Het kan echter wel zo zijn dat je als beginnend ondernemer helemaal geen (zakelijk) geld extra hebt om uit te kunnen geven aan een boekhouder. In dat geval is een online boekhoudprogramma een idee. Steeds meer ondernemers stappen over op online boekhouding, zoals boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl. Dit scheelt vaak in de kosten, maar is vooral een aanrader omdat het heel flexibel is en het veel tijd scheelt.
Je hebt namelijk altijd inzicht in je administratie, mits je de beschikking hebt over een laptop of tablet met internetverbinding. Een ander voordeel van een online boekhoudprogramma is dat je het programma kunt koppelen aan je internetbankieren en dus aan je zakelijke rekening. Met zo’n handige boekhoudkoppeling worden uitgaande en binnenkomende facturen automatisch verrekend, waardoor degene die de administratie doet bijna geen tijd kwijt is aan het invullen van gegevens. Je hoeft alleen zo nu en dan te checken of alle betalingen kloppen.
Zakelijke rekening openen
Om het begin van je onderneming zo soepel mogelijk te laten verlopen en om de administratie inzichtelijk en toegankelijk te maken, is het aan te raden om een zakelijke rekening te openen. Een zakelijke rekening is in ieder geval een goede basis om grip te krijgen op je financiën. Het is wel zo prettig dat je privé en zakelijke uitgaven en inkomsten gescheiden houdt, zodat je precies kunt zien wat je wanneer hebt verdiend.
Gebruik je een boekhoudprogramma dan is het dus ook handig dat je zo’n systeem kunt koppelen aan je zakelijke rekening. Daarnaast biedt een zakelijke rekening een meer professionele uitstraling naar je klanten, omdat je de rekening op naam kunt zetten van je onderneming. Juist wanneer je net aan de slag gaat als ondernemer is dit een belangrijkere stap dan je wellicht in eerste instantie dacht.
Zekerheid op geld: automatische betalingen
Wist je dat 25% van de ondernemers eens in de problemen is gekomen omdat een klant te laat een factuur betaalde? Dat is een nachtmerrie voor startende zelfstandigen, juist omdat zij vaak vanuit het niets een buffer moeten opbouwen.
Daarbij is een missende betaling al gauw cruciaal voor het kunnen leven en het betalen van de nodige zaken, zoals de huur en verzekeringen. Kies daarom vanaf het begin voor zekerheid en laat je facturen direct omzetten in geld op je rekening. Dit wordt ook wel factoring genoemd: een ruil voor een kleine vergoeding aan een derde partij zorgen zij ervoor dat je je geld direct krijgt.
Dit kost je dus weliswaar wel wat geld, maar hierbij weet je zeker dat je je facturen op tijd krijgt uitbetaald. Dat is met name aan het begin van je ondernemerschap een prettige gedachte.