Soldo

Soldo

Soldo is in het leven geroepen om mkb’ers en grotere bedrijven meer inzicht te geven in hun geldstromen. Dat doen ze door middel van zakelijke prepaidkaarten. De werking is simpel: stel een bestedingslimiet in, geef kaarten aan werknemers en houd verschillende geldstromen binnen de onderneming op eenvoudige wijze in toom. Het bijbehorende dashboard laat je via app of desktop zien wat er waaraan is uitgegeven.

Wat is Soldo?

Soldo is een uitgever van zogenoemde zakelijke prepaidkaarten. Ze helpen werkgevers met het behouden van de controle over de bedrijfsuitgaven. Dit doen ze door middel van een combinatie tussen een gedeelde onkostenrekening en intuïtieve, geïntegreerde apps.

Het is met Soldo bijvoorbeeld mogelijk om medewerkers zelf verantwoordelijk over specifieke, zakelijke uitgaven te geven. Werkgevers kunnen daarbij de bestedingslimiet aanpassen, maar ook bepalen waar zakelijke uitgaven wel en niet gedaan kunnen worden. Dat houdt verschillende bedrijfsuitgaven, zoals de kosten voor brandstof en de tarieven van groothandels, overzichtelijk en goed van elkaar gescheiden.

Het online dashboard laat vervolgens alle onkosten gescheiden van elkaar zien. Dit dashboard is bereikbaar via een browser, maar ook via de voor Apple en Android beschikbare app.

Hoe werkt Soldo?

Soldo werkt aan de hand van prepaidkaarten die worden uitgegeven door MasterCard. Je hebt daarbij keuze tussen een fysieke of een virtuele variant. Plastic betaalkaarten gaan gewoon in de portemonnee, virtuele kaarten kun je uploaden op een smartphone.

De bijbehorende app stelt werkgevers in staat om de budgetten te beheren en te controleren. Het is zodoende mogelijk om specifieke regels per medewerker aan te geven. Deze regels stellen precies welk bedrag welke pas waar kan uitgeven. Die uitgaven zijn vervolgens weer te bekijken via een dashboard.

Het is daarnaast mogelijk de kosten direct te integreren in je eigen boekhouding. Dit wordt mogelijk gemaakt door de handige exporteerfunctie.

Wat zijn de voordelen van Soldo?

Het gebruik van Soldo heeft verschillende voordelen. Het belangrijkste voordeel vinden wij het feit dat je sneller en eenvoudiger inzicht hebt in je kostenposten. Verschillende, soms onduidelijke potjes zijn daarmee verleden tijd. 

We zijn ook erg te spreken over de manier waarop deze kostenposten gemonitord kunnen worden. De apps zijn overzichtelijk en zorgen voor meer flexibiliteit. Het is hiermee ook makkelijk om aan te geven welke kaart wat mag uitgeven. Dat scheelt tijd – en dus geld.

De integratie met de boekhouding is een ander voordeel van het gebruik van Soldo. Het vermindert de tijd die er in de financiële administratie zit aanzienlijk – en ook dat bespaart op termijn geld.

Wat zijn de nadelen van Soldo?

Het grote nadeel van Soldo is dat Soldo in feite geen echte creditcard is. Het functioneert weliswaar uitstekend als vervanging hiervan, maar het grote verschil is dat een werknemer met Soldo géén toegang heeft tot de zakelijke rekening zelf. Dat kan in sommige situaties juist wenselijk zijn.

Soldo biedt tevens geen mogelijkheden tot het afsluiten van verzekeringen. Dat is enigszins logisch daar waar het niet gaat om een daadwerkelijke creditcard. Het was desondanks fijn geweest als bepaalde garanties, bijvoorbeeld internet- of afleveringsgaranties, op een bepaalde manier bij de prijs waren inbegrepen.

Tot slot missen we iets van loyaliteitsprogramma’s. Het klopt weliswaar dat een virtuele kaart tijdens het eerste jaar gratis is, maar daar houdt het ook wel mee op.